事務局

このコーナーでは、事務局からの連絡や よくある質問に対する回答、 OB会やこのサイトに関する連絡先 などを掲載しています。

事務局からの連絡

水泳部OB会総会・懇親会　開催のご案内

水泳部OB会では総会・懇親会を原則として3年ごとに開催しています。
前回(第8回)は2019年12月28日に開催のため、第9回は2022年に開催予定としておりましたが、 COVID-19の影響により開催できなかったため、本年(2023年)の12月29日にウェスタ川越にて 開催します。(15:00受付開始予定)
会員の皆様において、開催案内のはがきまたはメールが未着等の場合は連絡先より 事務局へのお問い合わせをお願いします。

過去の総会・懇親会の報告

2019年12月28日(土)にウェスタ川越にて開催された第8回総会・懇親会の集合写真です。

2019年12月29日開催 第8回総会の集合写真

2016年11月12日(土)に川越氷川会館にて開催された第7回総会・懇親会の集合写真です。

2016年11月12日開催 第7回総会の集合写真

2013年11月9日(土)に川越氷川会館にて開催された第6回総会・懇親会の集合写真です。

2013年11月9日開催 第6回総会の集合写真

よくある質問に対する回答

会費

• 会費はいくらですか。
• 会費はどのようにして払えばよいですか。
• しばらく会費を払っていませんでしたが、纏めて払わなくてはなりませんか。
• 会費はどのように使われていますか。

連絡先の変更

• 住所変更はどこに連絡すればよいですか。
• 外国に赴任するのですが、会報は送ってもらえますか。

会員資格

• 水泳部を途中で退部しましたが、会員になることはできますか。
• OB会を退会したいのですが、どのようにすればよいですか。

慶弔

• 私は水泳部OBですが今度結婚します。どのようにすればよいですか。
• 先日亡くなった父（祖父）は水泳部OBでした。どのようにすればよいですか。

発行物

• 会報はいつごろ発行されるのですか。
• 会報に寄稿したいのですが、どのようにすればよいですか。
• 次回の名簿発行はいつ頃の予定ですか。
• 名簿に間違いがあります。どこに連絡をすればよいですか。
• 発行物が届かないのですが、どうすればよいですか。

マスターズ

• 川越市民体育祭に出場したいのですがどのようにすればよいですか。
• マスターズ大会に出場したいのですがどのようにすればよいですか。
• 初雁クラブとは何ですか。

運営

• 会の運営はどのように行われているのですか。
• なぜ総会は3年おきにしか行わないのですか。
• 幹事会に参加したいのですが、どうすればよいですか。
• 幹事会以外に、会の手伝いで何かできることはありますか。

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会費

• 会費はいくらですか。
  年会費2000円です。学生割引などはありません。

• 会費はどのようにして払えばよいですか。
  会報の発送時に振替用紙を同封いたしますのでそちらをご利用ください。 会報不達の場合には管理人(本ページ下参照)までE-Mailにて連絡をお願い致します。

• しばらく会費を払っていませんでしたが、纏めて払わなくてはなりませんか。
  今まで払っていただけなかったのは残念ですが、是非今年からの納入をお願いします。昨年までの分を請求することはありません。

• 会費はどう使われていますか。
  OB会運営に必要な費用の捻出と、現役水泳部への援助に利用しています。OB会運営に必要な費用とは会員名簿管理費、会報作成費、通信費、慶弔費などを指します。

連絡先の変更

• 住所変更はどこに連絡すればよいですか。
  OB会事務局までお知らせください。同期の方などの連絡先の変更をご存知の方は併せてご連絡をお願いします。

• 外国に赴任するのですが、会報は送ってもらえますか。
  海外在住の方へは原則として国内の連絡先に送付することで対応しています。海外に転居される方は海外の連絡先のほかに実家等の連絡先をお知らせください。

会員資格

• 水泳部を途中で退部しましたが、会員になることはできますか。
  可能です。

• OB会を退会したいのですが、どのようにすればよいですか。
  OB会事務局へご連絡ください。

慶弔

• 私は水泳部OBですが今度結婚します。どのようにすればよいですか。
  おめでとうございます。事前に日取りをOB会事務局へご連絡ください。会費を納入されている会員の場合には祝電をお送りいたします。 結婚に伴う住所等の変更なども忘れずに連絡願います。

• 先日亡くなった父（祖父）は水泳部OBでした。どのようにすればよいですか。
  OB会事務局へ至急ご連絡ください。会費を納入されている会員の場合は花輪と弔電をお送りいたします。

発行物

• 会報はいつごろ発行されるのですか。
  年に一回、夏前を目処に発行しています。

• 会報に寄稿したいのですが、どのようにすればよいですか。
  ご自分の現役時代の思い出や、現役水泳部員へのメッセージなどの寄稿をお待ちしています。お書きいただける方はOB会事務局までご連絡ください。

• 次回の名簿発行はいつ頃の予定ですか。
  原則として3年に一度開催する総会時に発行することにしていますが、多くの経費がかかるため場合によっては発行をその次の総会時に持ち越すことがあります。

• 名簿に間違いがあります。どこに連絡をすればよいですか。
  申し訳ございません。OB会事務局までご連絡ください。

• 発行物が届かないのですが、どうすればよいですか。
  OB会事務局までご連絡ください。

マスターズ

• 川越市民体育祭に出場したいのですがどのようにすればよいですか。
  OB会では毎年9月第1日曜日に行われる川越市民体育祭へ「初雁クラブ」として出場しています。参加ご希望の方はホームページ上の開催要項をお読みの上、OB会事務局までご連絡ください。皆様の参加をお待ちいたしております。

• マスターズ大会に出場したいのですがどのようにすればよいですか。
  平成14年（2002年）より、日本マスター水泳協会にOB会（初雁クラブ）として団体登録を行いました。これにより、マスターズ協会が主催及び公認する大会へ自由に参加していただけます。詳細は事務局までお問合せください。

• 初雁クラブとは何ですか。
  古くから川越高校水泳部OB会が各種競技会に参加する際に用いられている所属名称です。練習会などは行っておりません。

運営

• 会の運営はどのように行われているのですか。
  予算事業計画や活動計画は毎年年度末に開催する役員会で決定します。この会議は3年に一度行われる総会での審議に基づき進行します。

• なぜ総会は3年おきにしか行わないのですか。
  毎年行うには経費がかかりすぎてしまいますので、毎年の開催は困難です。ご了承ください。現役水泳部員が在学中に一度は参加できるよう、3年周期に設定しています。

• 幹事会に参加したいのですが、どうすればよいですか。
  各学年ごとに幹事を1名定めていただいておりますので、それぞれの学年で話し合いの上幹事を変更してください。会長・副会長・会計監査については役員会より推薦させていただいております。

• 幹事会以外に、会の手伝いで何かできることはありますか。
  会報の発送事務や総会開催時の各種手続きなど、多くの人材が必要とされることがありますのでぜひご協力ください。また通信費節約のため切手などの寄付も広く募っておりますので併せてご協力をお願いいたします。

連絡先

　川越高校水泳部OB会の各種連絡先については、会員の皆様におきましては年1回6月頃発行のOB会報か、 お手元の会員名簿を参照いただくようお願いいたします。 　なお、本ウェブサイトについての連絡か、または会員の皆様でも会報、名簿等をお持ちでない場合は、 本サイトの管理人（高41 大林　雄次）までE-Mail での連絡をお願いいたします。